Rejestr sprzedaży z plików KSeF XML i PDF

Funkcja umożliwia seryjny import faktur sprzedażowych do rejestru sprzedaży Comarch ERP Optima z plików XML i PDF pobranych z Krajowego Systemu eFaktur - KSeF lub bezpłatnej aplikacji AgentKSeF.

Funkcjonalność:

Funkcja umożliwia import faktur sprzedażowych z plików XML pobranych z Krajowego Systemu eFaktur (lub bezpłatnej aplikacji AgentKSeF) do rejestru sprzedaży Comarch ERP Optima. Jeżeli obok plików XML, pobrane zostaną również dokumenty PDF z KSeF, to po wykonaniu importu w Comarch ERP Optima widoczna będzie wizualiacja dokumentu.

Po pobraniu dokumentów z Krajowego Systemu eFaktur (lub bezpłatnej aplikacji AgentKSeF) należy umieścić je w jednym folderze (parametr: Folder z plikami KSeF), który zostanie wskazany przed uruchomieniem funkcji dodatkowej. Kolejny parametr to pytanie, czy wraz z dokumetem XML ma zostać do Optimy wczytana również jego wizualizacja PDF (wymagane pobranie i umieszczenie w folderze z plikami KSeF plików PDF eFaktur) - parametr: Dodaj wizualizację z pliku PDF. Ostatni parametr wywołania funkcji dodatkowej określa do jakiego rejestru VAT sprzedaży mają trafić importowane faktury (parametr: Rejestr VAT sprzedaży). Jeżeli faktury mają zostać wczytane do różnych rejestrów, zalecane jest ich oddzielne przetworzenie poprzez kolejne uruchomienia funkcji dodatkowej.

Po wykonaniu importu, poprawnie przetworzone faktury zostaną przeniesione do podfolderu PRZETWORZONE, a faktury dla których wystąpił problem z importem do podfolderu: ODRZUCONE (oba podfoldery w folderze z plikami KSeF). Po zakończeniu działania funkcji dodatkowej widoczny jest również szczegółowy log działania funkcji, informujący o przebiegu jej działania.

Instalacja funkcji dodatkowej:

1. Pobrać funkcję dodatkową - plik w formacie XML (link do pliku zostanie przesyłany w wiadomości email).
2. W programie Comarch ERP Optima wybieramy opcję Rejestry VAT -> Rejestry VAT -> zakładka: Rejestr VAT -> zakładka: Rejestr sprzedaży -> Funkcje dodatkowe -> Konfiguracja funkcji dodatkowych.
3. W zakładce "1.Ogólne" ustawiamy się w gałęzi drzewa: Procedury -> Lista zapisów w rejestrze VAT.
4. Klikamy prawym przyciskiem myszy wybierając z menu kontekstowego opcję: "Importuj zestawy z pliku XML".
5. Po pojawieniu się okienka "Import zestawów wydruków" klikamy na przycisk "Wykonaj" (ikona z piorunem)
6. Wskazujemy plik XML funkcji dodatkowej (plik XML rozpakowany w punkcie 1).
7. Na liście funkcji dodatkowych pojawi się nowoutworzona funkcja dodatkowa, która jest gotowa do działania.